Il bello della posta indesiderata è che viene stampato. Il documento è piacevole e la posta è spesso interessante da guardare anche se i prodotti pubblicizzati potrebbero non esserlo.
Ora, non invocheremo la stampa di spam per apprezzare di più, ma le e-mail in formato stampato si sentono meglio di qualcosa su uno schermo. Una copia cartacea è anche un bel archivio, e molti possono riflettere meglio sul materiale difficile quando viene stampato.
La stampa di un singolo messaggio, ovviamente, è semplice in Outlook. Cosa succede se si desidera automatizzare il processo, e Outlook stampa automaticamente le e-mail in arrivo? Forse persino filtrandoli prima e stampando solo determinati messaggi?
Stampa automaticamente posta in arrivo in Outlook
Per fare in modo che Outlook stampi i messaggi automaticamente non appena vengono recuperati:
- In Outlook 2013:
- Clic FILE .
- Apri il Informazioni categoria.
- Clic Gestisci regole e avvisi .
- In Outlook 2007:
- Selezionare Strumenti | Regole e avvisi … dal menu in Outlook.
- Clic Nuova regola
- In Outlook 2013:
- Evidenziare Applica la regola sui messaggi che ricevo sotto Inizia da una regola vuota .
- In Outlook 2007:
- Evidenziare Controlla i messaggi quando arrivano sotto Passaggio 1: selezionare un modello .
- Clic Avanti> .
- Controllare un criterio o criteri di filtro se si desidera stampare solo determinati messaggi e assicurarsi di inserire le variabili sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola .
- Clic Avanti> .
- Se non hai specificato alcun criterio di filtro, fai clic su sì .
- Dai un'occhiata stampalo sotto Passaggio 1: selezionare le azioni .
- Clic finire .
- Ora fai clic ok .
Per ulteriori opzioni di stampa automatica in Outlook (compresa la stampa automatica degli allegati), è possibile utilizzare uno strumento come Strumenti di stampa per Outlook.
