Scheda Dashboard
La scheda "Dashboard" in SpiderOakONE consente di monitorare i backup attivi, sincronizzare e condividere. Tutto ciò è contenuto nella scheda "Panoramica" come si vede in questo screenshot.
Le informazioni "Programma" accanto a una di queste sezioni possono essere modificate dalla schermata "Preferenze", che esamineremo più in dettaglio nel corso del tour.
C'è anche una scheda "Attività" qui, che mostra semplicemente tutti i file contrassegnati per il backup ma non ancora caricati. Vengono visualizzate la posizione, le dimensioni e l'avanzamento del caricamento di un file.
La sezione "Azioni" mostra varie cose che si sono verificate nel tuo account SpiderOakONE. Una di queste voci mostrate qui potrebbe essere Applicazione: salva la selezione del backup , che verrà visualizzato se si modificano i file / le cartelle di cui si esegue il backup dalla scheda "Backup".
"Completato" è essenzialmente l'opposto della scheda "Attività" perché mostra i file che sono già stati caricati nell'account basato su cloud. È possibile visualizzare la posizione, le dimensioni e l'ora del file di cui è stato eseguito il backup.
Nota: La scheda "Completato" si cancella ogni volta che si chiude SpiderOakONE, il che significa che le voci riflettono solo quali file sono stati salvati dopo l'ultima apertura del programma.
La scheda "Dettagli" mostra l'elenco delle statistiche relative al tuo account. Le informazioni mostrate qui includono la dimensione combinata di tutti i dati di backup, il numero totale di versioni di file memorizzate nel tuo account, il numero di cartelle e le 50 cartelle principali che utilizzano più spazio.
IlMetti in pausa / riprendi i caricamentipulsante (visto dalla scheda "Panoramica"), ovviamente, serve come azione con un clic per interrompere tutti i backup in una volta. Cliccandolo di nuovo le riprenderà. La chiusura completa del programma SpiderOakONE e la riapertura serviranno anche da pausa / ripresa.
02 di 11Scheda Backup
Questa è la scheda "Backup" in SpiderOakONE. È qui che puoi scegliere unità, cartelle e file specifici dal tuo computer di cui vuoi eseguire il backup.
È possibile mostrare / nascondere i file e le cartelle nascosti e utilizzare lo strumento di ricerca per trovare elementi di cui si desidera eseguire il backup.
Facendo clicSalvare manterrà qualsiasi modifica apportata ai backup. Se hai attivato backup automatici (vedi Diapositiva 8), le modifiche apportate qui inizieranno a riflettere sul tuo account quasi immediatamente.
Puoi anche usare ilCorri adesso pulsante per avviare manualmente il backup in qualsiasi momento.
03 di 11Gestisci scheda
La scheda "Gestisci" viene utilizzata per gestire tutto ciò che hai eseguito il backup sul tuo account SpiderOakONE. Tutti i file e le cartelle di cui hai eseguito il backup da tutti i tuoi dispositivi verranno visualizzati in questa unica schermata.
Sul lato sinistro, sotto la sezione "Dispositivi", ci sono tutti i computer dai quali stai attivamente eseguendo il backup dei file. L'opzione "Posta eliminata" mostra tutti i file che hai eliminato da ciascun dispositivo, organizzati dalla cartella da cui sono stati eliminati, e ti consente di scaricarli molto facilmente.
È importante capire che ciò che vedi qui nella sezione "Elementi eliminati" sono solo i file e le cartelle che hai rimosso dal tuo computer . Rimozione di file dal tuo account SpiderOakONE salta questa sezione e li elimina in modo permanente. C'è di più su questo sotto con il Rimuoverepulsante.
Dopo aver scelto uno o più file e / o cartelle da qualsiasi dispositivo, fare clic su Scaricareil pulsante dal menu ti consente di scaricare i dati dal tuo account SpiderOakONE al computer che stai utilizzando.
Se un file ha un numero tra parentesi accanto ad esso, significa che ci sono una o più versioni di quel file che sono memorizzate online. Facendo clic sul file una volta si aprirà la schermata "Cronologia" a destra. Ciò ti consente di scegliere una versione precedente del file da scaricare anziché la versione più recente.
IlRimuovere pulsante è usato per permanentemente rimuovere un intero dispositivo o selezionare file e cartelle dal tuo account SpiderOakONE. Questa azione non invia i dati alla sezione "Elementi eliminati". Invece, saltano del tutto e vengono semplicemente rimossi in modo permanente con nessuna possibilità di ripristinarli . Ecco come si libera spazio nel tuo account SpiderOakONE.
Nota: Per reiterare, SpiderOakONE non rimuove i file dal tuo account finché non lo fai manualmente conRimuovere pulsante. Non importa se li hai cancellati dal tuo computer e ora sono nella sezione "Elementi eliminati". Esisteranno lì per sempre, usando spazio nel tuo account fino a quando non li rimuovi manualmente usando questo pulsante.
Ilchangelog pulsante mostra l'attività che si è verificata nelle tue cartelle. Se hai aggiunto dei file o li hai cancellati dalla cartella, verranno visualizzati in questa schermata "Variable cartella" con la data in cui si è verificata l'azione.
Mentre ti sposti lungo il menu, il fondersiil pulsante viene dopo. Ciò ti consente di unire due o più cartelle tra un numero qualsiasi di dispositivi. Funziona selezionando le cartelle che si desidera unire e quindi scegliendo una nuova cartella diversa in cui i file uniti dovrebbero esistere, in cui SpiderOakONE copia quindi i file in un'unica posizione.
Questa non è la stessa cosa di una sincronizzazione, che mantiene più cartelle identiche tra loro. Guarderemo le sincronizzazioni nella prossima diapositiva.
L'ultima opzione dal menu di SpiderOakONE nella scheda "Gestisci" ècollegamento, che ti dà un URL accessibile pubblicamente che puoi usare per condividere un file con altri, anche se non sono utenti di SpiderOakONE. Questa opzione di condivisione funziona solo con i file (anche quelli cancellati) e ogni link generato è valido solo per tre giorni, dopodiché dovrai generare un nuovo collegamento se desideri condividere nuovamente quel file.
Condividere cartelle , è necessario utilizzare uno strumento diverso, che viene spiegato di seguito.
A sinistra, ilDownload Manager è possibile accedere al pulsante per visualizzare i file scaricati sul computer. I file verranno visualizzati qui solo se hai usato ilScaricare pulsante, e vengono cancellati ogni volta che si chiude il programma.
04 di 11Scheda di sincronizzazione
La scheda "Sincronizzazione" viene utilizzata per creare cartelle sincronizzate, che mantengono due o più cartelle da qualsiasi numero di dispositivi in perfetta sincronia tra loro.
Ciò significa che qualsiasi modifica apportata in una cartella verrà modificata in tutti gli altri dispositivi che utilizzano tale sincronizzazione. Inoltre, i file vengono caricati sul tuo account SpiderOakONE, rendendo tutti i file accessibili anche dal Web e dall'app mobile.
Viene chiamata la configurazione di sincronizzazione predefinita di SpiderOakONE SpiderOak Hive . Può essere disabilitato dalla scheda "Generale" della schermata "Preferenze" se preferisci non usarlo.
Per impostare una nuova sincronizzazione con SpiderOakONE, ti verrà chiesto di denominare la sincronizzazione e fornire una descrizione per essa.
Quindi, dovrai selezionare due o più cartelle di cui stai già eseguendo il backup (non puoi scegliere cartelle che non vengono sottoposte a backup con SpiderOakONE), indipendentemente dal dispositivo su cui si trovano. Tutte le cartelle possono persino esistere sullo stesso computer, come su un disco rigido esterno e uno interno.
Prima di completare la configurazione della sincronizzazione, puoi escludere qualsiasi tipo di file che desideri utilizzando i caratteri jolly. Un esempio sarebbe entrare *.cerniera lampo se non si desidera sincronizzare nessuno dei file ZIP da tali cartelle.
05 di 11Condividi la scheda
La scheda "Condividi" ti consente di creare condivisioni separate, chiamate ShareRooms , dei tuoi file SpiderOakONE che puoi distribuire a chiunque. Nessuno dei destinatari deve essere utente SpiderOakONE per accedere alle condivisioni.
Ad esempio, puoi creare una condivisione per la tua famiglia che contiene tutte le foto delle vacanze, una per i tuoi amici che contiene video e file musicali che condividi con loro e altro per qualsiasi altro scopo.
È possibile scegliere più cartelle come condivisioni da più computer collegati al proprio account. Qualsiasi modifica apportata a tali cartelle, ad esempio la rimozione o l'aggiunta di file, verrà applicata automaticamente a chiunque acceda alle condivisioni.
I destinatari possono trasmettere alcuni file (come immagini e musica) dal tuo account e scaricarli singolarmente o in blocco. I file collettivi vengono scaricati come file ZIP.
Prima di configurarne uno qualsiasi ShareRooms , ti verrà richiesto di definire ciò che viene chiamato a ShareID , che è un nome univoco che assegni a tutti i tuoi ShareRooms . È legato direttamente al tuo account SpiderOakONE e viene mostrato in ogni URL delle tue condivisioni. Anche se lo hai impostato ora, puoi modificarlo in un secondo momento, se lo desideri.
UN Chiave della stanza anche deve essere configurato, che cambia con ciascuno ShareRoom tu costruisci. È essenzialmente un nome utente che altri possono utilizzare per accedere a quella particolare condivisione. Per maggiore sicurezza, puoi facoltativamente richiedere l'inserimento di una password prima che chiunque possa vedere i file.
UN ShareRoom è possibile accedere direttamente dall'URL e tramite il sito Web di SpiderOak, dove ShareID e Chiave della stanza servono come credenziali.
Il nome, la descrizione, la password e le cartelle di una condivisione possono essere modificati anche dopo la creazione di a ShareRoom .
Nota: SpiderOakONE ti consente anche di creare collegamenti di condivisione pubblici per file specifici nel tuo account, ma non puoi proteggerli con password e funziona solo per i file, non per le cartelle. C'è altro su questo nella diapositiva 3.
06 di 11Scheda Preferenze generali
Questa è una schermata della scheda "Generale" delle preferenze di SpiderOakONE, che è possibile aprire dal lato in basso a destra del programma.
Diverse cose possono essere fatte qui, come scegliere di aprire SpiderOakONE ridotto a icona alla barra delle applicazioni quando lo si apre per la prima volta invece che in modalità finestra normale, disabilitando la schermata iniziale all'avvio di SpiderOakONE (che lo renderà più rapido) e cambiando la posizione della cartella utilizzata per scaricare i file di backup.
"Abilita integrazione OS" ti permetterà di fare le cose direttamente dal menu contestuale del tasto destro in Esplora risorse invece di dover prima aprire SpiderOakONE, come scegliere quali file e cartelle di cui eseguire il backup, creare collegamenti di condivisione e mostrare versioni storiche di un file.
Per mostrare un'icona speciale sui file e le cartelle di cui è già stato eseguito il backup nel tuo account SpiderOakONE, abilita l'opzione "Visualizza icone di sovrapposizione di file e cartelle". Durante la navigazione tra le cartelle sul tuo computer, è facile vedere quali dei tuoi file sono stati salvati e quali no.
"Richiedi password all'avvio" richiede l'inserimento della password dell'account ogni volta che SpiderOakONE si avvia dopo essere stato completamente spento.
Normalmente, quando selezioni le cartelle e i file di cui vuoi eseguire il backup dalla scheda "Backup", la quantità di spazio necessaria per contenere i file verrà calcolata automaticamente nella parte inferiore dello schermo. Poiché ciò potrebbe richiedere molto tempo, è possibile evitarlo posizionando un segno di spunta accanto all'opzione "Disattiva calcoli dello spazio su disco durante la selezione del backup".
Se si desidera utilizzare un tasto di scelta rapida per aprire rapidamente SpiderOakONE, è possibile definirne uno nella parte inferiore di questa scheda dopo aver abilitato "Usa scorciatoia globale per visualizzare l'applicazione SpiderOakONE".
07 di 11Scheda Preferenze di backup
Questa schermata mostra la scheda "Backup" delle preferenze di SpiderOakONE.
La prima opzione ti consente di saltare il backup di file più grandi del valore (in megabyte) che inserisci qui. È come impostare il limite della dimensione del file.
Ad esempio, se abiliti l'opzione e poi inserisci 50 nella casella, SpiderOakONE eseguirà solo il backup di file di dimensioni inferiori a 50 MB. Se una cartella contrassegnata per il backup contiene, diciamo, 12 file di queste dimensioni, nessuno di essi verrà eseguito il backup, ma tutto il resto in quella cartella che è inferiore a questa dimensione volontà essere eseguito il backup.
Se utilizzi questa restrizione per le dimensioni e un file diventa più grande di quello che hai inserito qui, verrà semplicemente interrotto il backup: non verrà eliminato dal tuo account. Se viene modificato di nuovo e si sposta nell'intervallo specificato, verrà eseguito nuovamente il backup.
È inoltre possibile abilitare l'opzione "Non eseguire il backup dei file più vecchi di". Puoi scegliere un certo numero di ore, giorni, mesi o anni. Per esempio, se entri 6 mesi, SpiderOakONE eseguirà solo il backup di file con meno di 6 mesi. Tutto ciò che ha più di 6 mesi non verrà eseguito il backup.
Man mano che i tuoi file diventano più vecchi della data specificata qui, rimarranno nel tuo account ma non verranno più sottoposti a backup. Se li modifichi nuovamente, rendendoli più recenti rispetto alla data che hai scelto, inizieranno a eseguire nuovamente il backup.
Nota: Ti preghiamo di comprendere che entrambe le situazioni di cui ho parlato sopra hanno effetto solo per i nuovi backup. Ad esempio, se hai eseguito il backup di file di dimensioni superiori a 50 MB e più vecchi di 6 mesi, e poi abilitare queste due restrizioni, SpiderOakONE non farà nulla per i backup esistenti. Applicherà semplicemente le regole a tutti i nuovi dati di cui si esegue il backup.
Per interrompere il backup dei file di una determinata estensione di file, è possibile compilare la sezione "Escludi file con caratteri jolly corrispondenti". Questo è simile alla configurazione della restrizione del tipo di file.
Ad esempio, se preferisci non eseguire il backup dei file MP4, puoi semplicemente inserire* .mp4 in questa casella per impedire che eseguano il backup. Potresti anche metterlo*2001* nella casella per impedire che qualsiasi file con "2001" nel nome venga caricato. Un altro modo per escludere i file è con qualcosa di simile*Casa, che impedirebbe ai file con nomi così fine in "casa" da backup.
Utilizzando queste restrizioni, i seguenti sono esempi di file di cui non verrebbe eseguito il backup: "video.mp4, "" pics_from_2001.zip "e" nostroCasa.jpg ".
Nota: Separa le esclusioni multiple con una virgola e uno spazio. Ad esempio: * .mp4, * 2001 *.
Ad eccezione del carattere di tipo jolly (* .iso, * .png, ecc.) queste regole di sintassi dei caratteri jolly funzionano anche nella sezione "Exclude Folding Matching Wildcard". Intere cartelle, oltre a tutti i file che contengono, possono essere evitate nei backup utilizzando questi caratteri jolly. Qualcosa di simile a*musica* o * Backup *potrebbe essere inserito qui per garantire che non venga eseguito il backup di cartelle con "musica" o "backup" nel loro nome.
Per consentire le anteprime in miniatura nel tuo account SpiderOakONE, metti un segno di spunta accanto all'opzione "Abilita generazione anteprima". Ciò significa che i tipi di file supportati mostreranno un'anteprima nel browser che potrai vedere prima di scaricarli.
08 di 11Scheda Preferenze pianificazione
Modifica del programma SpiderOakONE è attivo per il controllo degli aggiornamenti con backup, sincronizzazioni e condivisioni che possono essere eseguiti qui nella scheda "Pianificazione" delle preferenze del programma.
Ogni sezione - "Backup", "Sincronizzazione" e "Condividi" - può essere configurata per l'esecuzione nei seguenti orari: automaticamente ogni 5/15/30 minuti, ogni 1/2/4/8/12/24/48 ore, ogni singolo giorno ad una certa ora, una volta alla settimana ad una certa ora del giorno, o una particolare ora del giorno ogni giorno della settimana o fine settimana.
Nota: Né la pianificazione "Sync" né quella "Share" possono essere configurate per essere eseguite con maggiore frequenza rispetto alla pianificazione "Backup". Questo perché queste due funzioni richiedono il backup dei loro file prima che possano essere sincronizzati o condivisi.
Quando i file in una cartella sono stati modificati, SpiderOakONE può rieseguire la scansione dell'intera cartella per gli aggiornamenti subito dopo se è abilitata l'opzione "Abilita scansione automatica delle cartelle modificate".
09 di 11Scheda Preferenze di rete
Varie impostazioni di rete possono essere configurate dalla scheda "Rete" di SpiderOakONE nelle preferenze.
La prima serie di opzioni è per l'impostazione di un proxy.
Successivamente, puoi abilitare "Limita larghezza di banda" e inserire una figura nella casella per impedire a SpiderOakONE di caricare i tuoi file più velocemente di quello che hai definito.
Nota: Non è possibile limitare la larghezza di banda del download, semplicemente caricare . Questo, quindi, limita sostanzialmente la tua larghezza di banda ai server di SpiderOakONE.
Se sulla stessa rete sono collegati più dispositivi collegati al tuo account SpiderOakONE, ti consigliamo di mantenere attivata l'opzione "Permetti LAN-Sync".
Ciò che fa è consentire ai computer di comunicare tra loro direttamente quando sincronizzano i file tra loro. Invece di scaricare gli stessi dati su ogni computer da Internet, i file vengono caricati sul tuo account dal computer di origine e quindi sincronizzati con gli altri dispositivi attraverso la rete locale, velocizzando così notevolmente il trasferimento di sincronizzazione.
10 di 11Schermata Informazioni sull'account
La schermata "Informazioni sull'account" è accessibile dall'angolo in basso a destra del programma SpiderOakONE.
Puoi visualizzare le informazioni sul tuo account da questa schermata, ad esempio la quantità totale di spazio di archiviazione che stai utilizzando, quando hai creato per la prima volta il tuo account SpiderOakONE, il piano che stai utilizzando, quanti dispositivi sono collegati al tuo account e il numero di condivisioni attive che hai.
Puoi anche modificare la password del tuo account, cambiare il ShareID è usato con tutti i tuoi ShareRooms e accedi ad altre impostazioni dell'account per cambiare la tua email, modificare i tuoi dati di pagamento e cancellare il tuo account.
11 di 11Iscriviti a SpiderOakONE
C'è molto da amare su SpiderOakONE e mi trovo a raccomandarlo regolarmente, specialmente a quelli che hanno molti computer, non hanno bisogno di una quantità illimitata di spazio di backup, ma apprezzano l'accesso illimitato alle versioni precedenti dei file.
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