Il tuo capo è un po 'confuso (e questo lo sta dicendo leggermente). È bravo nel suo lavoro, ma quando si tratta di ricordarsi di inviare la risposta via e-mail che ti ha redatto o di raccogliere il caso del vino per l'evento del cliente mentre si reca in ufficio, fallisce ripetutamente.
L'invio di un'e-mail è una cosa: sei a tuo agio nel follow-up (ti ha assicurato che è esattamente quello che dovresti fare se e quando non risponderai tempestivamente da lui), ma l'intera cosa del rimborso ti fa dimenare. Puoi convivere con quella volta che hai finito per acquistare il giro di caffè durante l'incontro mattutino senza ottenere un centesimo da lui come promesso, ma non sei forte con il fatto che diventa un'abitudine.
Il budget dell'azienda è limitato, lo capisci. Ma se il tuo capo si è offerto di rimborsarti o dovresti ricevere un rimborso, può essere problematico se la tua situazione finanziaria è alquanto precaria. Per non parlare, a nessuno piace una conversazione imbarazzante e costosa.
Emily Liou, Coach della carriera di Muse, osserva che "Ogni azienda è strutturata in modo diverso quando si tratta di protocolli contabili", quindi può essere utile capirlo e quindi navigare in situazioni individuali come ha senso per te (e il tuo conto bancario).
Dice che "le grandi aziende forniranno spesso carte di credito aziendali per esonerare i dipendenti", ma che "altri potrebbero chiederti di pagare di tasca propria e inviare le ricevute per il rimborso".
Quindi non è anormale se il tuo manager ti sta chiedendo di mettere qualcosa sulla tua carta solo per essere rimborsato in un secondo momento, o attraverso la piattaforma di spesa dell'organizzazione o direttamente da loro. Detto questo, se questo non è qualcosa che sei in grado di fare o sei a disagio, sii semplicemente il più diretto possibile. Non è così diverso dal rifiutare il lavoro che invita a non potersi permettere.
Dopotutto, non c'è niente di sbagliato nel mantenere forti redini sul budget personale e diffidare delle discrepanze che minacciano di rovesciarlo, non importa quanto piccolo sia l'accusa. In poche parole, avrai bisogno di flettere i muscoli assertivi e far sapere al tuo manager che pagare di tasca propria per una spesa di cui l'azienda è responsabile.
La conversazione
Il consiglio di Liou? Parla direttamente con il richiedente o il tuo manager e proponi alcune soluzioni alternative creative. Puoi far loro sapere che "l'assistenza finanziaria sarebbe utile in questo momento" senza entrare nei dettagli. Francamente, non sono affari loro perché non sei forte nell'acquistare le decorazioni natalizie o nel pagare le spese postali su FedEx per il cliente.
L'offerta di soluzioni, tuttavia, è generalmente considerata una buona cosa. A tal fine, se ti viene chiesto di acquistare qualcosa, invece di acconsentire o dire apertamente no, puoi provare a chiedere se "il tuo manager o qualcun altro nel dipartimento ha una carta di credito aziendale su cui può pagare la transazione", Liou suggerisce.
Potresti anche, a seconda di quanto è grande la spesa - ti viene chiesto di mettere tre notti in hotel sulla tua carta per una conferenza - vedere se è “possibile ricevere un anticipo in contanti o un assegno anticipato; o chiedere al reparto contabilità di completare direttamente questa transazione? "
Se lo stai inserendo in un'e-mail, potrebbe apparire così:
Ciao Courtney,
Grazie!
Stacey
Ancora una volta, la linea di fondo è che è A-OK se fronteggiare i costi di qualcosa legato al lavoro non ti sta bene. Forse in passato sei stato bruciato da un collega o un manager. Forse eri in ritardo sull'assegno di affitto mentre aspettavi che il reparto contabilità trattasse una grossa spesa. Forse non ti piace vedere quei costi extra sulla tua carta di credito, o flat-out non hai i fondi extra per coprirlo. Qualunque sia la situazione, sappi che ti è permesso di sollevarlo.
Oh, nota solo che se questo implica viaggiare, dovresti prima leggere questo.
Ad ogni modo, ricorda che hai ragione e che hai questo.
