Lo schermo del tuo computer è pieno di finestre: Outlook aperto in uno, foglio di calcolo budget in agguato in un altro, un PowerPoint nascosto di lato. Sei un maestro multi-tasking e sei stupito di quanti progressi stai facendo.
Poi? Viene visualizzata una notifica di Facebook: a due persone è piaciuto semplicemente il tuo aggiornamento di stato brillantemente snarky. Convalida! Fai clic, rispondi, aggiorna - attendi, altri due ! -Clicca, rispondi, aggiorna. All'improvviso sono le 17 e quelle fastidiose diapositive non sono quasi complete. Dove è finito il tempo?
Alcune aziende hanno applaudito l'ascesa dei social media come un modo per aumentare la connessione tra dipendenti, clienti e il mondo in generale, mentre altri sono arrivati al punto di bloccarlo per assicurarsi che i dipendenti rimangano concentrati sul loro "vero lavoro". le aziende, tuttavia, cadono da qualche parte nel mezzo, lasciandoti a stabilire i tuoi limiti sui social media. Quindi, come fai a sapere che è ora di allontanarsi dal refrigeratore d'acqua virtuale? Ecco alcune linee guida utili per aiutare il tuo capo a essere felice e senza problemi.
Regole? Rispettali
Sebbene sempre più datori di lavoro riconoscano quanto sia irrealistico aspettarsi che i lavoratori ignorino completamente i social media in ufficio, la metà delle aziende intervistate ha implementato una politica formale che ne regola l'utilizzo. Il tuo posto di lavoro è tra questi? Anche se sei abbastanza fortunato da essere in grado di twittare sul lavoro, potrebbe benissimo esistere un codice di condotta o altre linee guida che dovresti seguire prima di digitare. In tal caso, educati e acquisisci familiarità con le cose da fare e da non fare. L'ultima cosa che vuoi è essere quella ragazza (o ragazzo) che fa uno sfortunato passo falso e rovina il divertimento dei social network per tutti.
Se sei nuovo in ufficio, dovresti anche scoprire l'atteggiamento generale del tuo posto di lavoro nei confronti dell'uso dei social media. Guardati intorno. Il tuo cubemate ha mai sbirciato la sua bacheca di Facebook? Ti capita spesso di intravedere il tuo capo mentre scorre il suo feed di Twitter o è strettamente commerciale? Osserva le regole non scritte e segui anche quelle.
La discrezione è essenziale
Può essere buon senso, ma merita comunque di essere detto: solo perché sei stato benedetto con i privilegi dei social media, non significa che hai il regno libero di pubblicare tutto ciò che vuoi.
Ricorda che il social network è un'attività pubblica e che il tuo capo e i tuoi colleghi (sia attuali che futuri) potrebbero guardare. Cliente sul tuo ultimo nervo? Fai un respiro profondo e allontanati dalla tastiera: non vorrai che un tweet di cattivo umore ritorni e crei ulteriore attrito in seguito. Pronto per il check-in ad una riunione su Foursquare? Proteggi la tua attività e pensaci due volte: l'incontro potrebbe non essere "pubblico" come pensi. Gli interwebs sono per sempre e tutto ciò che metti online può essere archiviato e soggetto a una ricerca futura.
Assicurati anche di prendere ulteriori precauzioni se lavori in un campo delicato come l'insegnamento o l'assistenza sanitaria: l'istruttore di inglese delle superiori Ashley Payne lo ha appreso nel modo più duro quando è stata licenziata dopo che un genitore si è lamentato per una foto di Facebook del suo bere alcolici mentre era in Vacanza europea. Tutti abbiamo gusti diversi, e quella che potrebbe essere un'azione apparentemente innocua per te potrebbe essere molto offensiva per qualcun altro.
Mente la tua produttività
Numerosi esperti affermano che brevi interruzioni personali dei social media in ufficio possono aiutare a ridurre lo stress, rinfrescare la mente e aumentare il morale. Quindi sì, un'incursione di cinque minuti su Facebook potrebbe essere solo il pulsante di ripristino necessario in una giornata difficile. Ma come tutti ben sappiamo, i social media sono un'astuta tentatrice, con i suoi “mi piace” ammalianti e accattivanti video scontrosi di gatti, e può facilmente creare cyberloafers di tutti noi.
Se sei preoccupato di cadere nelle sue grinfie, ricorda: è la tua reputazione lavorativa sulla linea. Cerca di limitare le visite non essenziali a quando sei fuori orario o salvale per la pausa pranzo. In alternativa, concediti discrete pause di 5 o 10 minuti per controllare i social media, quindi disconnettiti completamente quando il tempo di pausa è scaduto, sai che sei produttivo con il tuo TweetDeck aperto in background come lo sarebbe se hai fatto cadere il tuo laptop nella stanza delle pause per fare il lavoro. Le arguzia di 140 personaggi di Aziz Ansari saranno ancora lì ad aspettarti una volta rispettata la scadenza, e un pollice in su dal tuo capo farà valere la tua autodisciplina alla fine.
Trova il valore
Certamente, i social media sono molto più che uno sbocco per condividere l'ultima parodia di Gangnam Style o la poetica di cera su quel succulento hamburger che hai mangiato a pranzo. E a seconda del settore in cui ti trovi, puoi ottenere molti vantaggi sul lavoro se lo usi in modo efficace.
Ad esempio, stai assumendo? Il tuo supervisore probabilmente non si opporrà a un'incursione nella terra di Twitter se lo stai usando per fare rete o per selezionare potenziali candidati per una posizione aperta. Commercializzare un nuovo prodotto? Passa a Facebook per generare buzz. Gli sviluppatori spesso contattano le aziende di app su Twitter per aiutare a risolvere un bug, mentre i grafici possono creare una moodboard visiva per l'ispirazione del progetto. Mostra che il tuo uso dei social media sta avvantaggiando il tuo lavoro, non togliendogli nulla, e il tuo capo è destinato a essere molto più simpatico riguardo al suo uso in generale.
Ora che sei (si spera) un po 'più esperto di social media e hai quella dipendenza da ufficio sotto controllo, dicci: la tua azienda ha una politica formale sui social media? Come evitare il cyberslacking mentre si è al lavoro?
