Ho cinque account di posta elettronica separati. Anche scrivere quella frase mi ha fatto venire i brividi lungo la schiena, come se avessi appena sentito delle unghie su una lavagna o due pezzi di polistirolo che si sfregavano insieme.
Sì, è abbastanza per farmi rabbrividire. Ma il fatto rimane lo stesso: ne ho cinque. Ti risparmierò tutti i dettagli cruenti su come ho finito per avere così tante caselle di posta diverse che ho bisogno di tenere d'occhio - sappi solo che devono essere controllati tutti su una base frequente (ahem, va bene, tutti i giorni ).
In un dato giorno, se dovessi venire da me e chiedere: "Kat, come riesci a gestire così tanti?" Probabilmente risponderei scoppiando in lacrime, avvolgendo le mie braccia attorno a me e dondolando avanti e indietro alle calcagna mormorando: "Qualcuno mi salvi".
Ma oggi non lo farò. No, amici miei. Ho deciso di far uscire quel buon grido dal mio sistema e poi prendere una lente d'ingrandimento per capire esattamente come lo faccio senza andare completamente fuori di testa (a meno che, naturalmente, che lo sfogo sopra non mi abbia già fatto sembrare folle in modo certificabile).
Riflettendo sulle mie esperienze di posta in arrivo spesso travolgenti, spero di voltarmi e fare un po 'di bene con la mia tortura, aiutandoti a scoprire alcune strategie attuabili che puoi implementare per rendere la tua vita e-mail almeno un po' più semplice, indipendentemente da quanti account hai al tuo nome. Per il tuo bene, terrò le dita incrociate che sono meno di cinque.
1. Rendo prioritario il controllo della mia e-mail
La posta elettronica ha un rap piuttosto negativo, soprattutto quando si tratta di consigli sulla produttività. Ho letto così tanti articoli che sostengono che dovresti chiudere quella scheda del browser, impostare finestre temporali specifiche in cui ti permetteresti di entrare nella tua casella di posta e tutti i tipi di altri suggerimenti e trucchi che promettono di ridurre le tue distrazioni e aumenta la tua efficienza. E, capisco, può sicuramente essere una perdita di tempo totale e non vuoi che la tua casella di posta ti mantenga al guinzaglio.
Ma, sfortunatamente, quel consiglio ben intenzionato non è pratico per me. Tutti i miei account sono importanti e semplicemente non monitoreranno e gestiranno se stessi. Richiedono un po 'di grasso al gomito (e, sì, qualche controllo frequente) dalla mia parte.
È proprio per questo che considero il controllo della mia e-mail una priorità per tutta la giornata, almeno una volta al mattino, una volta verso la metà della mia giornata e una volta mentre sto concludendo le cose. Ho un ordine specifico in cui eseguo il check-in per garantire che non manchi nulla, e talvolta scrivo anche "controlla e-mail" come il primo elemento nell'elenco delle cose da fare per quel giorno.
Per quanto mi piacerebbe sintonizzarli tutti e concentrarmi solo sul compito da svolgere, non è un'opzione realistica. Tali account contengono importanti istruzioni, cose da fare, richieste e promemoria. E se non fossi in grado di controllare ognuno di essi su base continuativa? Bene, le cose scivolerebbero senza dubbio attraverso le crepe.
Quindi, sì, potrebbe andare contro il grano di alcuni dei consigli sulla produttività più popolari che hai sentito più volte. Ma non c'è proprio modo di aggirarlo: rimanere nel circuito deve essere una priorità giorno dopo giorno, o le cose andranno rapidamente fuori controllo.
2. Mi affido al mio telefono
Eccone un altro che probabilmente sfiderà tutto ciò che pensi di sapere sulla produttività. Ho sentito tonnellate di diversi suggerimenti che ti consigliano di tenere il tuo telefono in un codice postale completamente separato quando stai tentando di fare le cose.
Tuttavia, sarò il primo ad ammettere che devo assolutamente tenere il mio vicino a me per tutta la giornata lavorativa. Uno, perché opero con la consapevolezza che l'editore Clearing House mi chiamerà ogni giorno con quell'annuncio tanto atteso che sono un nuovo milionario. E, due, perché usarlo è il modo migliore per me di fare il check-in su tutti i miei account contemporaneamente.
Sì, so che ci sono tonnellate di trucchi e trucchi diversi che puoi usare per accedere a più caselle di posta contemporaneamente sul tuo computer. Ma non mi considero particolarmente esperto di tecnologia. E, onestamente, il mio telefono è sempre sembrato molto più semplice, più veloce e, che ci crediate o no, molto meno distratto.
Ho tutte le mie e-mail all'interno dell'app "Mail" del mio telefono e posso passare facilmente e rapidamente da una all'altra per vedere le novità, senza bisogno di avere un sacco di diverse schede o finestre aperte sul monitor del mio computer.
Quindi sì, forse cado nella trappola di controllare i miei messaggi di testo o scorrere Instagram ogni tanto. Ma, alla fine, penso che tenere il telefono sulla scrivania mi faccia risparmiare un po 'di tempo.
3. Ho uno scopo per ciascuno
Avere così tanti account di posta elettronica sembra qualcosa che farebbe solo una persona pazza, e, quasi tutti i giorni, la pensa così. Tuttavia, penso che sia importante notare che ognuno ha il suo scopo unico. Non ne ho solo cinque che sono tutti un casino di messaggi personali e relativi al lavoro.
Ho un account personale, uno che uso per i miei progetti freelance e anche uno per il mio lavoro qui a The Muse. Ognuno di essi ha uno scopo distinto, che in realtà mi rende più semplice ottimizzare il mio approccio a questi messaggi.
Anche se non mi spingerei mai a raccomandare di implementare cinque account per te stesso, avere multipli può effettivamente essere di qualche aiuto nel mantenere organizzata la tua vita digitale. Potresti avere un indirizzo specifico per la ricerca di lavoro e un altro per le tue e-mail personali, ad esempio. Saprai cosa puoi aspettarti di ricevere in ogni account (a parte quei fastidiosi messaggi di spam, ovviamente), che possono aiutarti a dare priorità in modo più efficace al tuo approccio alla tua giornata.
Sarò il primo ad ammettere che ci sono momenti in cui avere cinque account di posta elettronica separati è sufficiente per farmi desiderare di strapparmi i capelli. Tuttavia, ho identificato alcune diverse strategie che aiutano a rendere le cose un po 'più semplici - e penso che siano utili indipendentemente da quanti account hai tu (spero sicuramente che siano meno di cinque).
Provali e prenditi un po 'di stress nel gestire quella temuta casella di posta!
Quanti account di posta elettronica hai? Fammi sapere su Twitter.
