Uno dei miei più grandi dolori da compagnia in tutto l'universo immaginabile è quando le persone non riescono a fare una doppia e-mail introduttiva di opt-in.
Che cos'è un'introduzione con doppio opt-in? Il breve riassunto è quando la persona A ti chiede di presentarlo alla persona B, controlli con la persona B prima di fare l'introduzione. Il controllo prima è un atto di rispetto. È il tuo modo di dire ai tuoi contatti, ti apprezzo abbastanza per non dare il tuo tempo, le informazioni di contatto e la saggezza guadagnata duramente a chiunque ti chieda.
Sfortunatamente per tutte le nostre caselle di posta, ci sono ancora troppe persone là fuori che non riescono a utilizzare questa strategia e, nel farlo, rendono la nostra vita ancora più occupata. Ora, non fraintendetemi, accetto molte introduzioni con doppio opt-in e sono felice di ricevere chiamate per aiutare gli amici di amici e imprenditori su base settimanale. La gente mi ha aiutato nei primi giorni di The Muse (e lo fa ancora!), E credo che faccia lo stesso per gli altri. Ma molte richieste chiedono anche che non sono la persona migliore per dare o arrivare in un momento in cui la mia squadra ha bisogno urgentemente di me o quando scambierei il sonno tanto necessario per rispondere.
Detto questo, ci sono anche momenti in cui le presentazioni sono reciprocamente vantaggiose. Ma fidati di me - anche allora, dovresti chiedere prima. Ad esempio, sono spesso collegato inaspettatamente a potenziali candidati che vogliono saperne di più su una posizione aperta. Se il presentatore avesse chiesto per primo, gli avrei dato l'e-mail del responsabile delle assunzioni, che è molto più adatto a rispondere a domande specifiche sul ruolo e una connessione ancora più vantaggiosa con il candidato.
Ma, per esperienza personale - e quella di molti altri imprenditori e manager con cui ho parlato - l'intro reciprocamente vantaggioso non è la norma. La maggior parte delle presentazioni indesiderate sono sottili o non così sottili che chiedono un favore. Ad esempio:
Quando ciò accade, ti trovi di fronte a una scelta piuttosto fastidiosa. O sei d'accordo con ciò che ti viene chiesto (una chiamata, un caffè o una riunione) e ora stai dando il tempo dal tuo programma occupato a uno sconosciuto. Oppure devi essere il cattivo che dice di no a questa (presumibilmente) persona perfettamente simpatica.
Per combattere questo dilemma, ho scoperto una terza strategia: fai in modo che la persona A faccia il rifiuto per te. Sì, esatto. Dire di no è scomodo, e solo perché lui o lei ti ha passato il dollaro non significa che non puoi tranquillamente consegnartelo subito. Le due cose più importanti sono assicurarsi di dire che si desidera che abbia verificato prima e di rimandare la cattiva consegna delle notizie su di lui.
Quindi, la prossima volta che ricevi un'introduzione indesiderata che non puoi accettare, rispedisci uno di questi due modelli alla persona che ti ha inviato l'e-mail (e solo quella persona).
Se non sei la persona giusta per rispondere alla domanda
Se sei troppo occupato
Trasferendo il "no" all'autore del reato introduttivo, lo costringi ad ammettere che ha commesso un errore e non ha verificato se un'introduzione fosse appropriata. È una posizione umiliante in cui trovarsi e lo farà riflettere due volte sull'introduzione senza chiedere in futuro. Spero non solo per te, ma anche per gli altri.
