Quindi, prima inserisci la copia qui. Quindi spunta queste caselle per indicare in quali ore deve essere eseguito il messaggio promozionale. Naturalmente, annota tutte le eccezioni qui. Quindi crea un PDF. Invialo al direttore del programma. Ottieni la sua approvazione. Rivedi il PDF. Invialo al talento per la registrazione, quindi al produttore per la selezione musicale. Seguiteli e, una volta registrato, lo spot ritorna al direttore del programma. Dagli tre giorni per firmare e poi …
Ho ascoltato pazientemente mentre il mio collega continuava a spiegare il protocollo "nuovo e migliorato", per quella che sembrava un'eternità.
Alla fine della spiegazione, la produzione di uno spot radio di 15 secondi era diventata, a quanto pare, un processo in 45 fasi. Un processo che prevedeva un programma per computer dolorosamente obsoleto e goffo che, apparentemente, non avevamo le risorse per aggiornare. Un processo che stava facendo sentire risentiti e stressati tutti i membri del team.
Come coordinatore promozionale, era mio compito seguire il piano e realizzarlo.
Ero giovane, inesperto e poco fiducioso in quel momento, quindi dissi: “Sicuro! Ha senso. Consideralo fatto."
Quello che avrei dovuto dire era: "Penso che potremmo essere eccessivamente complicati, tipo, molto".
Quando un collega sta usando un "sistema utile" che ha circa 40 passi in più rispetto a quello che deve fare o che sta eseguendo un progetto complicato da stravolgere la mente, può essere difficile dire "Potremmo farlo in modo diverso" senza ferire nessuno sentimenti.
Ma come collaboratore, fa parte del tuo lavoro. Collaboratore. Lavorare in collaborazione. Fianco a fianco. Collaborativamente.
Quando vedi qualcosa che potrebbe essere fatto meglio, è tua responsabilità parlare.
Basta scegliere le tue parole pensieroso ed essere rispettoso.
Ecco uno script che può aiutare:
Puoi anche provare frasi come:
O:
Ovviamente, dovrai adattare la tua lingua per adattarla alla cultura della tua azienda. Alcune aziende sono più formali quando si tratta di comunicare e proporre idee, altre sono rilassate e rilassate. Fai ciò che ha senso per te.
Ma indipendentemente dal tipo di frase che scegli, la chiave è concentrarsi sul positivo: una nuova soluzione! un piano più semplice! un approccio migliore! piuttosto che soffermarsi sul negativo.
Vuoi entusiasmare i tuoi colleghi per la tua idea, non metterli sulla difensiva o farli sentire incompetenti.
Pensa: ehi, ho una proposta che potrebbe rendere questo progetto molto più fluido. Parliamo!
No: questo processo non funziona e stiamo perdendo tonnellate di tempo. Eri a corto di sciroppo per la tosse quando hai scritto questo manuale delle "migliori pratiche" ?!
Anche se il tuo collega dice "No, non stiamo cambiando il piano", non hai perso nulla. Sei ancora esattamente dove hai iniziato. Ma almeno hai fatto uno sforzo e hai cercato di migliorare le cose.
E lo scenario migliore?
Sentirai le 10 parole magiche che stavi aspettando:
