Negli ultimi mesi, ho pianificato un matrimonio, ho comprato una casa e mi sono trasferito dal mio appartamento, il tutto mentre facevo due lavori.
E così, durante la giornata lavorativa, invece di concentrarmi sulle mie responsabilità quotidiane, non era inusuale pensare a colori di vernice, destinazioni per la luna di miele, punteggi di credito, venditori di eventi e scartoffie infinite. E questo ha reso piuttosto difficile portare a termine un vero lavoro.
Quando hai qualcosa di grosso nella tua vita personale, è quasi impossibile bloccarlo dalle 9:00 alle 17:00. Allo stesso tempo, non puoi lasciare che ti prenda il controllo della tua vita lavorativa, distogliendoti dalle tue responsabilità e aumentando le tue prestazioni.
Invece, ho trovato meglio incontrarmi un po 'nel mezzo. In alcuni piccoli modi, va bene cedere alla distrazione. Certo, è anche importante imparare come rimanere forti e superare la tentazione di concentrarsi interamente su ciò che sta accadendo fuori dall'ufficio. Ecco alcuni modi in cui faccio entrambe le cose.
Give In: Aggiungilo all'elenco
Quando ho avuto molto da fare nella mia vita personale, andare a lavorare non mi ha esattamente distratto, anzi, ha fatto il contrario. Passerei riunioni mentalmente andando oltre la mia lista infinita di cose da fare; se avessi un momento tranquillo alla mia scrivania, rinuncerei a qualsiasi lavoro mirato e inizierei a pensare agli impegni imminenti, alle conversazioni che dovevo avere e alle telefonate personali che sarei dovuto tornare la settimana scorsa.
Quando la tua mente è piena di distrazioni esterne, va bene concedersi qualche minuto di pianificazione per organizzare quei pensieri e cose da fare in modo da poterti concentrare sul tuo lavoro. Ma la chiave è scriverlo con lo scopo di toglierlo dalla mente e passare ad altre cose (leggi: relative al lavoro).
Ad esempio, ho iniziato diverse liste di cose da fare in corso sul retro del mio quaderno di lavoro. Quindi, ogni volta che la mia giornata lavorativa veniva interrotta dalla mia mente errante ( ho bisogno di comprare francobolli, rintracciare quelle vecchie dichiarazioni dei redditi, indirizzare gli inviti … ), lo annotarei sulla lista - per affrontare in seguito.
È una soluzione semplice, ma toglierla dalla tua mente e sulla carta ti aiuterà a concentrarti su ciò che sta accadendo ora, anziché su ciò che deve accadere stasera, domani e il prossimo fine settimana.
Resta forte: minimizza i trigger
Qualunque cosa ti distragga, probabilmente c'è qualcosa che scatena quei sentimenti. Forse è un messaggio dal tuo altro significativo, una newsletter e-mail con titoli allettanti ("Le 25 canzoni che attireranno i tuoi ospiti sulla pista da ballo!") O messaggi di amici su Facebook, che chiedono se stai bene o se puoi usa un drink all'happy hour stasera.
Credimi, so come ci si sente. Nel momento in cui mi sono fidanzato, sono stato improvvisamente in un centinaio di elenchi di e-mail per i quali non mi sono mai iscritto, che mi hanno inviato e-mail giornaliere sui sapori delle torte e le destinazioni per la luna di miele. Vedere quelle e-mail la prima cosa che mi è venuta in mente la mattina mi ha entusiasmato di pianificare un matrimonio, ma di certo non mi ha fatto venire la mentalità per fare un lavoro serio.
Quindi, scopri come minimizzare quel trigger. Annulla l'iscrizione a tali elenchi, salva i controlli sui social media per la pausa pranzo o riponi il telefono nella borsa o nella valigetta. Separarti dalle cose che scatenano la tua distrazione ti aiuterà a ristabilire il tuo spazio di lavoro come un posto in cui dovresti essere, beh, a lavorare, invece di pensare alla tua vita fuori dall'ufficio.
Arrenditi: concediti una pausa pranzo
Dai un'occhiata al mio ufficio a mezzogiorno e vedrai scrivanie occupate, nasi sepolti nel lavoro e l'occasionale abbuffata Lean Cuisine, gettata da parte dopo alcuni morsi insipidi.
In altre parole, le pause pranzo non sono la norma.
Quando ero nelle trincee del processo di acquisto di una casa, però, avevo un disperato bisogno di quell'ora libera per guardare case, raccogliere e inviare fax via fax e guidare fino all'ufficio del mio agente immobiliare quando inevitabilmente mi mancava una linea di firma.
All'inizio, ho lasciato che mi facesse sentire in colpa. Eccomi qui, a passeggiare per la città, ad entrare e uscire da potenziali case, mentre i miei colleghi tenevano la testa bassa e lavoravano per il pranzo.
Ma alla fine, mi sono reso conto che se non avessi tolto quei compiti durante la pausa di mezzogiorno, avrei passato tutto il pomeriggio a preoccuparmi quando sarei stato in grado di raggiungerli e, successivamente, non avrei avuto un vero lavoro fatto. Alla fine, permettermi di usare la pausa pranzo, tuttavia, mi serviva per aiutarmi a rifocalizzare per il resto della giornata lavorativa.
Se hai bisogno di quell'ora per incontrare i venditori, fermarti all'ufficio postale, firmare i documenti o semplicemente sfogare un amico, non sentirti in colpa. È la tua pausa pranzo: approfittane!
Resta forte: tieni conto di te stesso
Uno dei miei ex capi mi chiedeva di mandargli un'e-mail ogni lunedì, sottolineando la mia attenzione per la settimana, che in genere includeva da due a tre grandi progetti o obiettivi che volevo raggiungere. Venerdì avrebbe fatto il check-in per un aggiornamento. E sapendo che un "Allora, dove sei sui tuoi obiettivi per questa settimana?" Stava inevitabilmente arrivando, ero molto più propenso a prendere la mia mente su questioni personali e ad avere la testa in gioco.
Se non vuoi prendere quel tipo di accordo con il tuo capo (o indovinarlo su cosa sta succedendo nella tua vita personale), fai un accordo reciproco con un collega. Scambia gli elenchi all'inizio della settimana, quindi chiacchiera davanti a una tazza di caffè venerdì come hai fatto. (Assicurati solo di scegliere qualcuno che ti terrà fedele ai tuoi impegni, e non solo di rassicurarti che è OK che hai passato l'intera settimana a navigare su Zillow.)
Qualunque cosa tu stia attraversando, che sia triste, eccitante, che distrae o quanto sopra, probabilmente non smetterà di correre nella tua mente quando arrivi in ufficio. Ma sai una cosa? Questa è solo la vita. Gestisci questa distrazione con alcuni di questi suggerimenti e rimarrai con successo dentro e fuori dall'ufficio.
