È un fenomeno popolare e in crescita: diciamo sì, sì, sì a eventi dopo eventi e invito su invito, ma poi quando si tratta di partecipare effettivamente, spesso salviamo, a volte all'ultimo minuto. È come se la prospettiva di piani - una festa, una riunione per la cena, un evento di networking - fosse molto più eccitante che partecipare all'evento. Il risultato, ovviamente, è che finiamo per impegnarci troppo e poi tornare alle nostre promesse.
Quando arrivi al lavoro lunedì mattina e apri il tuo calendario per vedere che tutte le sere della settimana sono prenotate e che hai persino programmato cose durante la giornata lavorativa: caffè con il tuo ex collega, colazione con il tuo mentore e un aperitivo con un collega attuale - potresti sentirti sopraffatto e ansioso.
Non c'è proprio modo di fare tutto, ma come uscire da un posto in cui hai detto che saresti andato o fare qualcosa che hai detto che avresti fatto? E come lo fai senza sembrare un coglione o senza bruciare un ponte?
In effetti, puoi assolutamente uscire da una gita e anche educatamente.
1. Quando desideri veramente riprogrammare
Succede al meglio di noi. Fai progetti con il tuo ex capo e in realtà sei entusiasta di incontrarti. Non vedi l'ora di recuperare e ottenere lo scoop su come sta andando tutto nella tua vecchia azienda. Ma quando apri il tuo calendario e vedi la data prevista per le 19:30, ti rendi conto che non c'è proprio modo di farlo. Non dopo la notte di sonno adatta che hai avuto, e sicuramente non dopo aver trascorso una giornata lavorativa di nove ore con una scadenza incombente attaccata ad essa.
Ecco cosa fare: guarda il tuo calendario e scopri che funzionerai al 100%. Forse scegli una notte più tardi nella settimana, quindi se sei stanco, così puoi ricordare a te stesso che dovrai passare un altro giorno fino al fine settimana. Forse suggerisci il pranzo invece delle bevande. Scegli una settimana in cui hai pianificato poco altro, in modo da avere incentivi per mantenere questo piano.
Scrivi un'email, scusandoti e tentando una riprogrammazione difficile, tenendo presente il fatto che ora devi essere il più flessibile possibile:
2. Quando non avresti mai dovuto impegnarti (e non vuoi riprogrammare)
Anche questo accade al più ben intenzionato tra noi. Dici di sì a un contatto di rete o ad un amico di un amico che vuole scegliere il tuo cervello per il tuo lavoro e settore. Hai tentato di continuare una conversazione via e-mail, ma la persona ha persistito e ora hai una data del caffè alle 8:30 del mattino in fila durante uno dei mesi più affollati che hai avuto da molto tempo. Sei onestamente felice di rispondere alle sue domande e di chattare francamente con lui sul panorama mutevole del settore del marketing, ma sei così esteso che persino spremere in un caffè del primo mattino sembra che ti metterà al limite.
Devi essere diretto e diretto. Scusati per aver infranto i piani, ma sii irremovibile di continuare la conversazione online. Ecco cosa dire:
3. Quando stai salvando un evento e non una persona specifica
Questo può sembrare il più semplice da cui abbandonare, e, in un certo senso, lo è. Se non è un incontro individuale, potresti non sentire il bisogno di informare qualcuno che stai salvando, ma prenderlo da me come qualcuno che ha organizzato eventi in passato: dietro a ogni persona c'è una persona reale e viva e, se hai un'email di contatto nella posta in arrivo, dovresti contattare e scusarti in anticipo per la tua assenza. Mentre potrebbe sembrare che l'evento sia così grande che nessuno se ne accorga nemmeno se lo perdi, la verità è che i circoli del settore sono spesso piccoli e se ti preoccupi della tua reputazione professionale, semplicemente non presentarti non è il modo giusto di gestire te stesso.
Invece, capire a chi è possibile rivolgersi. Se c'è un RSVP online e puoi cambiare la tua risposta in "rifiuto", per favore fallo. Includi una nota su come ti dispiace tornare all'ultimo minuto, ma qualcosa è successo. Spero di essere tenuto al corrente su eventi futuri. Se stai contattando una persona con cui sei stato in contatto sull'evento, anche se quella persona è un rappresentante PR e uno sconosciuto altrimenti totale, prova a inviare quanto segue:
Detto questo, sai cosa c'è di più facile che cancellarti da qualcuno o dire una piccola bugia bianca ("qualcosa sta succedendo") quando non riesci a fare un evento o una riunione a cui hai accettato di partecipare? Non dire di sì se non sei positivo sarai in grado di realizzare bene il piano.
Mi rendo conto che a volte le cose accadono e tu sei occupato, tanto che un pranzo lontano dalla tua scrivania sembra troppo. Ho capito, e probabilmente anche la persona su cui stai cancellando. Tuttavia, rendere il backup di una data una rarità. Fai del tuo meglio per permetterti solo di impegnarti per le cose di cui sei veramente entusiasta e di cui sei molto sicuro di farcela. Il mondo professionale può essere piccolo, e mentre sfaldarsi non è la stessa cosa che bruciare un ponte, è abbastanza vicino per il comfort, soprattutto se la persona o le persone dall'altra parte contano davvero sulla tua presenza.
