Un paio di anni fa, ho fatto domanda per un ruolo con un'agenzia pubblicitaria. Ovviamente, ho esaminato la descrizione del lavoro con un pettine a denti fini, una volta prima di inviare il mio curriculum, un'altra volta prima dell'intervista telefonica e ancora una volta prima di partecipare a un colloquio di persona.
Volevo assicurarmi di avere il minimo su tutti i compiti e le responsabilità chiave associati al lavoro. Ma c'era un grosso problema che continuavo a incontrare: ogni volta che guardavo la descrizione sul sito web dell'azienda, era diverso . Era come se non fossero in grado di decidere esattamente ciò di cui avevano bisogno, quindi hanno continuato ad adattarlo a seconda di ciò che si adattava loro meglio quel giorno.
Certo, questo ha reso la preparazione piuttosto impegnativa da parte mia. Quando sono arrivato alla prima intervista di persona, mi sentivo totalmente incerto su ciò per cui stavo persino intervistando. E, peggio ancora, mi sentivo in trappola. Come avrei dovuto ottenere più chiarezza sulla posizione specifica, senza sembrare come se stessi chiedendo: "Aspetta, che diamine è questo lavoro di cui stiamo parlando?" Sapevo che era troppo tardi nel gioco perché suonassi così ignorante.
Forse non ti sei imbattuto in una situazione in cui la società continua a modificare il processo di assunzione a metà. Ma sono disposto a scommettere che hai ancora avuto quei momenti in cui volevi maggiori dettagli sulle specifiche di una posizione, ma non sapevo come chiedere senza sembrare disinformato.
Fortunatamente, ci sono alcune cose che puoi fare per ottenere le informazioni che desideri, senza diventare completamente impreparato. Ho chiacchierato con due esperti di carriera per scoprire come ottenere quei dettagli grintosi di cui hai bisogno e ancora chiarire che hai fatto le tue ricerche.
1. Prima chiedi, meglio è
Quando si tratta di porre domande su un ruolo particolare, il tempismo di successo è una delle cose più importanti da prendere in considerazione. Dopotutto, non vuoi finire così tanto nel processo dell'intervista (uh, come ho fatto io) che le tue domande sembrano troppo ritardate, e quindi inappropriate.
"Il primo o il secondo colloquio sono in genere il momento migliore per porre domande di più alto livello sul lavoro poiché, quando arriverai alla fase finale, si prevede che avrai una comprensione abbastanza chiara di ciò che sarai intervista per ", spiega Jaclyn Westlake, reclutatore e editorialista dei Muse.
Naturalmente, ciò non significa che non puoi porre domande più avanti nel processo. Ma, come dice Westlake, il tuo obiettivo è quello di avere una solida comprensione del lavoro effettivo prima di raggiungere le interviste successive.
2. Guarda ruoli simili
Forse hai a che fare con una descrizione del lavoro scritta con un linguaggio incredibilmente ambiguo, tonnellate di gergo complicato o che in genere manca di informazioni. E adesso? Come si fa a capire cosa ci si aspetta da quel ruolo, quando la descrizione è così vuota?
"Se la descrizione del lavoro è vaga, cerca altre descrizioni del lavoro con titoli simili e crea domande da quei dettagli", condivide Coach Career Muse, Lauren Latin.
Diciamo che ti stai candidando per un ruolo come responsabile marketing. Latino suggerisce di utilizzare le informazioni che trovi da altre descrizioni per porre una domanda del tipo: "Il titolo qui è responsabile marketing. Nella mia ricerca, ho notato che in molti posti questa posizione include i social media, ma la descrizione del lavoro non è stata specificata qui. Mi piacerebbe saperne di più su ciò che copre la posizione qui. "
Sì, la pagina della carriera dell'azienda potrebbe essere nulla dei dettagli di cui hai bisogno. Ma fai del tuo meglio per avere un'idea delle responsabilità generali associate a un ruolo, in modo che tu possa porre domande informate, piuttosto che chiederti "Allora, cosa farei qui?"
3. Conduci con ciò che sai
Fare le ricerche di cui sopra ti consente di attuare una tattica efficace: prefacciare le tue domande con qualcosa che già conosci. "Fare domande ampie e aperte sul ruolo o dirigere qualcosa che prima conosci è un ottimo modo per scoprire di più sul lavoro senza sembrare impreparato", afferma Westlake.
Quindi, come si fa? Westlake offre un esempio che mostra quanto possa essere semplice ed efficace. "Prova a dire qualcosa del tipo:" So che questo ruolo coinvolgerà la gestione delle buste paga, dei debiti e dei crediti, ma sarò anche io responsabile del budget? ""
Per quanto riguarda quelle domande ampie e aperte che Westlake ha menzionato, ce ne sono alcune che possono essere utili per ottenere ulteriori dettagli su un ruolo specifico. Porre domande come "Cosa puoi dirmi di questo lavoro che va oltre lo scopo della descrizione?" O "Qual è la cosa più cruciale che vorresti che io realizzassi nel mio primo mese in azienda?" Sono ottimi modi per avere un'idea migliore della posizione.
Ma se non riesci a trovare un modo più sottile per ottenere le informazioni di cui hai bisogno, non esitare mai a essere semplice. "Continuano ad esserci aspetti poco chiari, semplicemente porre queste domande in modo diretto mostra interesse e fiducia", condivide il latino. È sempre meglio sapere che lasciarsi meravigliare.
Pronto a mettere alla prova le tue nuove abilità di intervista?
Bene, allora è il momento di iniziare ad applicare ad alcuni lavori.
Tonnellate di aperture proprio in questo modo
4. Non sottolineare le discrepanze
Quando ti senti confuso sulle responsabilità di un ruolo, può essere allettante sottolineare le discrepanze nella descrizione. Sei disperato di trovare un modo per giustificare la tua confusione e illustrare che non stai chiedendo queste cose semplicemente perché non sei preparato.
Tuttavia, evidenziare gli errori dell'azienda non è una tattica consigliata. "Eviterei di evidenziare le incoerenze, dato che non sai mai chi l'ha scritto: potrebbe essere stato il tuo intervistatore!" Avverte Westlake.
Invece, implementa il suggerimento di cui sopra per utilizzare ciò che sei stato in grado di apprendere dalla pubblicazione, quindi segui una domanda più specifica come “Basandosi sulla descrizione del lavoro, sembra che questo ruolo sosterrà il team di sviluppo del prodotto. Puoi dirmi di più su cosa comporterà? ”
5. Fai un respiro profondo
Non si può negare che dover fare qualsiasi tipo di domanda durante un'intervista possa essere imbarazzante e snervante. Ma questo è particolarmente vero quando le tue domande si collegano così da vicino alle responsabilità fondamentali della posizione.
Tuttavia, fai un respiro profondo e ricorda a te stesso che fa tutto parte del processo. "Tieni presente che lo scopo dell'intervista è che tu e il tuo potenziale datore di lavoro impariate a vicenda, quindi sono attese e persino incoraggiate le domande sul ruolo per il quale state intervistando!", Afferma Westlake.
Non c'è modo per te di prendere una decisione informata sull'opportunità di accettare o meno un altro colloquio, o persino di firmare la lettera di offerta, senza avere una presa totale su quali sarebbero le tue responsabilità quotidiane e le aspettative a lungo termine.
Ricorda, hai il diritto di ottenere le informazioni di cui hai bisogno. In realtà, è esattamente il motivo per cui esiste il processo di intervista.
Non importa quanto possa indurre l'ansia a chiedere queste conversazioni, è ancora più rischioso trovare un lavoro senza sapere esattamente a cosa ti stai iscrivendo.
Quindi, vai avanti e fai le domande a cui hai davvero bisogno delle risposte. Non solo ti forniranno le informazioni di cui hai bisogno, ma possono anche presentarti come un candidato coraggioso e fiducioso che è disposto a prendere l'iniziativa in una situazione difficile.
"Quando vuoi davvero un lavoro - o hai davvero bisogno di un lavoro - le persone sono spesso riluttanti a dire qualsiasi cosa possa far oscillare la barca", conclude Latino, "Ma le domande che potrebbero far oscillare la barca sono anche domande che possono far navigare una nave. ”
