Quindi, hai un po 'sottovalutato il tempo che quel nuovo progetto avrebbe effettivamente impiegato. Oppure, ti sei sentito sotto pressione per sovraccarico e ora hai troppo da fare prima di venerdì. Indipendentemente dalla situazione, hai fatto i calcoli e semplicemente non ci sono abbastanza ore al giorno per fare tutto in tempo.
Fortunatamente, siamo stati tutti lì. Quindi, in molte situazioni le persone saranno disposte a concederti del tempo extra. Certo, vuoi essere sicuro di chiedere nel modo giusto. Quello che dici può fare la differenza nel modo in cui la persona risponde e in che modo influenzerà le tue responsabilità e incarichi futuri.
Tieni a mente queste cose da fare e da non fare mentre cerchi di ottenere un po 'di respiro e di mantenere intatta la tua reputazione.
Non prenderlo come un dato
Sì, ci sono situazioni in cui alcuni giorni qui o là non contano davvero. Ma ci sono anche momenti in cui il ritardo può essere disastroso. Come se perdessi una scadenza richiesta per il finanziamento. O inviare una domanda di lavoro in ritardo a una società che rifiuta di rivedere le domande tardive. O se sei indietro con la fase uno di un progetto e le persone incaricate della fase due non possono fare il loro lavoro nel frattempo. In questi casi, raggiungendo un semplice "Sono in corsa e potrei davvero usare qualche giorno in più", rileverà la persona con cui stai lavorando.
Quindi, come puoi sapere quando un'estensione non farebbe differenza rispetto a quando faresti meglio a non chiederlo affatto? Invia un fumetto di prova. Prima di vedere se puoi avere più tempo, chiedi: "C'è qualche flessibilità con le scadenze per questo progetto?" O potresti provare qualcosa del tipo: "Ho scritto il 15 agosto sul mio calendario, potresti ricordarmi se è una scadenza difficile o se in genere stiamo prendendo di mira la metà del mese? "
Questo tipo di affermazioni danno a tutti una possibilità. Se le date esatte non contano, saprai e ti sentirai più a tuo agio nel seguire e chiedere più tempo. Se non c'è flessibilità dall'altra parte, il cliente, o il capo o il responsabile delle assunzioni, te lo diranno. In quel caso, il tuo prossimo passo se rivedere la tua lista di cose da fare e vedere se puoi spingere qualcos'altro.
Imposta una scadenza ragionevole (nuova)
Hai solo bisogno di un giorno in più, quindi invia un'email e chiedi per 24 ore. Queste 24 ore passano e ti rendi conto che se avessi un altro giorno in più potresti renderlo molto migliore, quindi ne chiedi altri 24. E poi lo fai ancora una volta, ma tutto ciò ha detto che il tuo lavoro è solo tre giorni in ritardo e ora è eccezionale, quindi va tutto bene.
Tranne, per prima cosa, questo approccio non fa grande impressione. In primo luogo, invece di chiedere una pausa una volta, stai letteralmente fornendo all'altra persona un promemoria quotidiano che non hai completato il tuo lavoro in tempo. In secondo luogo, ogni volta che invii quella richiesta, stai anche chiedendo a qualcuno di ricevere e inviare un'e-mail extra, e sai come la gente lo adora! Terzo, e soprattutto, ci sono buone probabilità che il tuo lavoro abbia avuto tale termine per un motivo. Raramente sono completamente arbitrari.
Quindi, quando ti chiedi inizialmente più tempo, suggerisci una nuova data raggiungibile. Se hai una settimana folle, non chiedere di rispettare la scadenza un giorno; chiedi se sarebbe possibile spingerlo alla settimana successiva. Se, come sopra, la nuova data non funzionerà per qualcuno, te lo dirà. Ma come negoziare qualcos'altro, se finisci per incontrarti nel mezzo (diciamo che dice che hai fino a venerdì, ultimo), hai ancora più spazio di respirazione rispetto a se ti concedessi un giorno.
Oh, e quella scadenza rivista? Fai tutto ciò che è in tuo potere per incontrarlo.
Non aspettare fino all'ultimo minuto
Decidi di salvarti la conversazione scomoda e di non chiedere affatto. Dopotutto, se il tuo primo incontro termina in anticipo e il tuo secondo incontro viene annullato in modo casuale e fai una notte, voilà! Il progetto sarà realizzato in tempo.
Ma se non trovi quelle ore extra, o se ti addormenti alla scrivania, sei nei guai. Perché anche se il tuo lavoro non è sensibile al tempo, sembra seriamente poco professionale chiedere più tempo prima che qualcosa sia dovuto. Quindi rimani a contemplare misure drastiche dall'allevare un'intera presentazione alla chiamata malata.
A questo punto, è necessario valutare la relazione. Se è il tuo capo o qualcuno con cui hai un track record positivo, potresti ammettere che hai preso troppo e dire: “Purtroppo, sono ancora nelle prime fasi della stesura del documento. Ti piacerebbe vedere quello che ho o preferiresti che tornassi indietro con una versione raffinata in un secondo momento? ”(Inoltre, non sorprenderti se c'è una discussione di follow-up ad un certo punto su come stai gestione del carico di lavoro.)
Se è la prima volta che lavori con qualcuno, chiedere un'estensione la mattina può creare un precedente molto negativo. In questo caso, la soluzione migliore è inviare una versione anticipata e dire che stai prototipando e sperando in feedback, oppure triage e riunisci il massimo sforzo possibile nel tempo rimanente.
Adottare misure per impedire che accada di nuovo
Quindi, hai chiesto un'estensione e ti è stata concessa una. Tutto sommato, non è stato così difficile. Ma a differenza di tante conversazioni difficili nella tua carriera che diventano più facili ogni volta che le hai - questo non è qualcosa che vuoi ripetere.
Quindi, se continui a sentirti di fronte a un lavoro insormontabile, prova a tornare alla fonte. Se è un capo, un cliente o un collega usa uno di questi script della editorialista di Muse Alexandra Franzen per dire: “Aiuto! Sto annegando nel lavoro. ”Se sei un lavoratore autonomo, considera di ridimensionare un po 'e quindi aggiungere più lavoro una volta che hai una migliore gestione del tuo programma.
