Un dipendente che contribuisce. Un forte giocatore di squadra. Un go-getter.
Sì, sono tutte qualità positive e desiderabili, in particolare in un ambiente di lavoro. In realtà, sono tutte cose che i datori di lavoro cercano attivamente quando cercano candidati per una posizione.
Ma sappiamo tutti che c'è una linea qui, ed è fin troppo facile da attraversare. Improvvisamente, si passa dall'essere visto come utile e di supporto all'essere visto come il pushover residente del proprio ufficio. Invece di pensare di offrire un valore significativo, ti ritrovi con il lavoro impegnato di tutti gli altri accumulato sulla tua scrivania. Vuoi essere accomodante e collaborativo, ma idealmente potresti farlo senza aprire un invito a essere calpestato dappertutto.
So che questa può essere una linea sottile da trainare. Credimi, ci sono stato. Ma è gestibile! Ecco quattro consigli per camminare con successo su quella corda tesa tra l'essere un doer e uno zerbino totale.
1. Conosci le tue responsabilità
Quando sei di guardia, qual è la tua principale responsabilità? Per completare il tuo lavoro. La tua è la parola chiave lì. Sei in ufficio per occuparti dei tuoi compiti e responsabilità, non necessariamente di tutti gli altri.
Ora, non c'è niente di sbagliato nell'essere utile e non vuoi mai essere la persona che grida bellicosamente: "Non è il mio lavoro!" In tutto l'ufficio. Tuttavia, devi ricordare che il tuo lavoro viene prima di tutto, non importa quanto egoistico sembra. Non dovresti spingere le tue cose da fare sul backburner a favore di aiutare qualcun altro.
Quindi, siediti e determina dove finiscono le tue responsabilità e l'inizio di un'altra persona. Probabilmente hai già una buona padronanza di questo (e hai appena ignorato le tue esitazioni!), Ma vai avanti e chiedi al tuo supervisore se sei confuso sul fatto che qualcosa sia davvero il tuo pezzo del puzzle. Questo non solo ti aiuterà a stabilire la priorità della tua lista di cose da fare rispetto a quella di tutti gli altri, ma ti permetterà anche di determinare se hai anche la larghezza di banda per aiutarti con altri progetti.
2. Parla
Sì, questa è la parte difficile, specialmente se hai stabilito una reputazione sul posto di lavoro come un marchio facile e timido che è desideroso di compiacere. Ma, se vuoi veramente cambiare la tua esperienza, allora devi prima cambiare il tuo comportamento.
Come fai a fare questo? Inizia in piccolo fornendo la tua opinione in una riunione di gruppo, in particolare se pensi di avere un suggerimento per un'area o responsabilità in cui qualcun altro nel tuo dipartimento potrebbe davvero brillare. Ottiene quel carico dal piatto in modo costruttivo e complementare. E, in ogni caso, prenditi il merito per il tuo lavoro. Se dedichi tempo e fatica, meriti un riconoscimento. Ciò non ti rende arrogante o avido, ma ti rende umano.
Infine, il punto più importante: impara a dire di no. So che questo può sembrare innaturale e scomodo se ti sei abituato ad essere una "sì persona". Ma è un'abilità fondamentale se inizierai a cambiare le cose.
Come accennato in precedenza, annotare quali responsabilità rientrano nella descrizione del tuo lavoro dovrebbe essere di grande aiuto in questo. Semplifica il rifiuto delle persone (e fornisce una valida giustificazione di fallback!) - almeno fino a quando le tue attività specifiche non vengono cancellate dall'elenco.
3. Stabilire linee guida
A volte penso che i progetti di gruppo siano stati inventati come uno strumento per costringere una persona a sostenere l'intero carico, in particolare se sei il più dedicato a svolgere bene il lavoro. Dopotutto, a meno che qualcuno non chiacchieri, il tuo capo probabilmente non saprà mai se un dipendente si è preso cura di tutto mentre gli altri hanno sollevato i piedi sui banchi e si sono rilassati.
Ecco perché è così importante stabilire presto dei limiti con i colleghi. Rendi chiaro chi è responsabile di quale parte del progetto, compresi compiti specifici e scadenze. Oltre a questo? Dovresti anche sottolineare cosa accadrà se tali requisiti non sono soddisfatti. Spiega che la tua squadra non si unirà per spazzare la pigrizia di quel collaboratore sotto il tappeto e prendersi cura di quel compito da soli nel tentativo di salvare la faccia davanti al tuo capo. Invece, condividerai con il tuo supervisore esattamente perché quella parte del progetto rimane incompleta.
Sì, sembra un po 'brutale e spietato. Ma, se segui il tuo metodo standard per raccogliere il caos di quella persona e andare avanti, sei appena tornato da dove hai iniziato. E quell'irresponsabile membro del team probabilmente non cambierà mai i suoi modi.
Certo, è importante avere una certa comprensione qui. Succedono cose che sfuggono al controllo delle persone, come un giorno di malattia o una crisi personale. Ma il tuo team dovrebbe operare con la consapevolezza che ogni persona è responsabile del proprio pezzo individuale, salvo eventuali gravi complicazioni.
4. Stai fermo
Quando stai cercando di cambiare le percezioni degli altri su di te, la coerenza è la chiave. Dopotutto, sembrerai debole e incerto solo se inizi con un fermo rifiuto solo ad essere logorato e convinto a gestire comunque il lavoro di qualcun altro. Anche il tuo "No" più forte significherà sempre "Bene, forse".
Quindi, una volta impostate queste regole per te, è importante fare uno sforzo per rispettarle. Le persone inizieranno a rispettare le tue opinioni e le tue convinzioni e la tua risposta finale sarà finalmente vista come quella: la tua risposta finale .
Non c'è niente di sbagliato nel voler essere un membro del team di supporto e contributo. In effetti, lo incoraggio. Ma presto tutti si rendono conto che c'è una differenza abbastanza grande tra l'essere gentili e fin troppo belli. Vuoi essere visto come un pari e un pari, non uno zerbino.
Quindi, usa questi quattro suggerimenti rapidi e sarai finalmente in condizioni di parità con i tuoi colleghi, piuttosto che costantemente sotto i loro piedi.
