Hai abbattuto questa cosa tecnologica, vero? Digiti più velocemente sul tuo telefono con un pollice che sul tuo laptop con entrambe le mani. Ti esprimi meglio in 140 caratteri che in 1.400. E i tuoi genitori pensano che tu sia una specie di genio quando si tratta di qualcosa che coinvolge gli allegati di posta elettronica.
Ma non farti sentire troppo a tuo agio solo perché questa è tutta una seconda natura per te. Le persone come te commettono errori online sempre . Fortunatamente, la maggior parte dei malintesi provoca solo imbarazzo a breve termine. Sfortunatamente, altri potrebbero significare gravi danni a lungo termine alla tua carriera. Una mossa sbagliata potrebbe facilmente portarti a diventare una storia virale di "fallimento del giorno": sì, il pubblico lo dimenticherà entro la settimana, ma i risultati di Google sopravvivranno per sempre.
Non sto dicendo questo per spaventarti, ma solo per ricordarti che non è una cattiva idea essere proattivi quando si tratta di proteggersi da queste cose. Continua a leggere per ricordare a te stesso quanto sia facile scivolare, così come i modi per impedirti di essere quella persona.
I social media
Dal tweet virale pre-volo del 2013 sull'AIDS che ha portato un professionista delle pubbliche relazioni a perdere il lavoro a causa del recente sfogo su Facebook di un analista sportivo ormai disoccupato, ci sono innumerevoli esempi di post spensierati e offensivi sulle piattaforme personali delle persone che hanno ottenuto loro spararono. Enfasi sul personale: nessuna delle persone sopra menzionate per conto delle loro aziende.
E mentre sai che parlare male del tuo capo o condividere un video ubriaco dell'happy hour dell'azienda potrebbe compromettere il tuo lavoro, sono anche quei post apparentemente "così che cosa" che possono anche danneggiare la tua carriera. Un sondaggio del 2015 su oltre reclutatori e professionisti delle risorse umane ha mostrato che il 25% guarda in basso i selfie e un enorme 72% giudica duramente gli errori di ortografia e grammaticali.
Come evitare di sabotare te stesso?
Prendi l'abitudine di chiederti se ciò che stai pianificando di condividere potrebbe essere frainteso, anche se sei noto per essere una persona sarcastica, divertente o snarky. Se qualcuno si è imbattuto in questo e non ti ha mai incontrato prima, quali sono tutti i modi in cui lui o lei potrebbe interpretarlo. Ricorda: potresti essere in grado di parlarti di un tweet controverso con il tuo capo, ma non avrai la possibilità con un responsabile delle assunzioni che ti esclude prima di incontrarti mai.
E, se trovi difficile mettere in pausa prima di pubblicare un post perché sei ossessionato dai social media, dovresti provare a uscire dal tuo account ogni volta che finisci in modo che l'atto di accedere di nuovo sia un trigger per riconsiderare. Certo, è fastidioso digitare la password ogni volta, ma quei 10 secondi potrebbero salvarti un lavoro.
Oh, e se stai dando il via a una ricerca di lavoro, sarebbe nel tuo interesse tornare indietro nel tuo profilo pubblico ed eliminare qualsiasi cosa discutibile o errata (sì, anche se ha ottenuto più di 100 Mi piace).
Non sei pronto a trattenerti?
Modifica le impostazioni sulla privacy in modo che solo i tuoi amici possano vedere cosa dici. In questo modo il tuo capo (o potenziale capo) non si imbatterà in nulla di discutibile. Detto questo, probabilmente hai più amici online che veri amici fidati nella vita reale: non è difficile per qualcuno fare uno screenshot di ciò che dici e passarlo in giro.
I messaggi di posta elettronica
Sembra che Google non abbia riflettuto sullo scherzo del loro pesce d'aprile quest'anno. La battuta era un pulsante "Mic Drop" in Gmail. Quando gli utenti hanno fatto clic su di esso, tutte le risposte al loro messaggio sono state disattivate e una GIF di un Minion che lasciava cadere un microfono veniva inviata.
Sembra solo un po 'stupido fino a quando non ti rendi conto di quante persone hanno inviato e-mail importanti (come domande di lavoro o messaggi di condoglianze) prima di rendersi conto di ciò che stava succedendo. Storie di lavori persi e relazioni danneggiate si riversarono dentro. Sebbene non fosse colpa dei mittenti, avvertirono comunque le ripercussioni. E penso che siamo stati tutti lì: fai clic su Invia e poi ti rendi conto di aver fatto un grosso errore.
Come evitare la sensazione di rimpianto?
Se usi Gmail, dovresti abilitare la funzione Annulla invio nelle tue impostazioni. Ti dà la possibilità di annullare un messaggio facendo clic su un collegamento entro i primi secondi dopo l'invio. Seriamente, fallo adesso.
E non c'è bisogno di cedere a errori stupidi se non sei un utente Gmail. Se Outlook è il tuo programma di posta elettronica al lavoro e stai inviando a qualcun altro all'interno della tua azienda, puoi ritirare o sostituire un messaggio di posta elettronica. Oppure puoi iscriverti a un servizio come unSend.it che gestisce i tuoi messaggi attraverso i loro server in modo da poterli richiamare se necessario.
Ti senti ancora incerto?
Se non hai la possibilità di abilitare alcun tipo di funzione non inviata e stai scrivendo un'e-mail molto importante o sei attualmente riscaldato per motivi correlati (o non correlati), puoi hackerare il tuo sistema di avviso senza mettendo l'indirizzo del destinatario fino alla fine. In questo modo verrai fermato dal tuo programma di posta elettronica che ti chiederà di compilare quel campo: usa quel tempo per eseguire le prove dell'ultimo minuto.
Informazioni classificate che perdono accidentalmente
Un dipendente Apple che ha lasciato un prototipo di iPhone in un bar è stato abbastanza sorprendente. Ma un dispositivo inedito collocato fuori posto in un ristorante pochi mesi dopo ha sicuramente attirato l'attenzione dell'azienda quando si è trattato della sicurezza fisica dei suoi dispositivi.
Come puoi tenere tutto sotto controllo?
Probabilmente non stai portando con te il prototipo di iPhone su cui tutti vogliono mettere le mani. Né stai attualmente andando in giro con file di computer che contengono tutti i segreti della tua azienda. Ma probabilmente hai ancora accesso ad alcune informazioni piuttosto riservate. Non è tanto che un giornalista ti segua in giro, in attesa di aprire un caso, ma che tu voglia prendere precauzioni perché non vuoi essere la persona che allega accidentalmente i rapporti interni dell'azienda a una newsletter del cliente.
Se di solito lavori dal tuo telefono, è una buona idea usare due diverse caselle di posta in arrivo, una per lavoro e una per la tua e-mail personale. Questo rende molto più difficile CC un amico su un messaggio confidenziale che condivide lo stesso nome del tuo capo. E, quando si tratta del tuo computer, puoi salvare documenti importanti come "confidenziali" in tutte le lettere maiuscole, rendendolo meno probabile che lo allevi accidentalmente al messaggio sbagliato. (Naturalmente, quando sei pronto per inviarlo, puoi rimuoverlo dal nome del file.)
E il modo migliore per proteggere i file o la posta in arrivo, o almeno limitare la propria responsabilità, è innanzitutto utilizzare una schermata di blocco per il dispositivo. La tua "chiave" può essere il riconoscimento delle impronte digitali sul tuo telefono, una password sicura sul tuo laptop o, per essere ancora più sicura autenticazione a due fattori. Non importa quanto tu sia ottimista riguardo all'umanità, al giorno d'oggi un po 'di protezione è un gioco da ragazzi e potrebbe salvarti quando meno te lo aspetti e ne hai più bisogno.
Non vuoi essere sempre bloccato?
Dato che di solito lavoro a distanza da casa, so che può sembrare ridicolo inserire una password su tutti i tuoi dispositivi quando l'unica altra cosa vivente è il cactus nella finestra della tua cucina. In tal caso, consiglio qualcosa come la funzione Smartlock di Google che mantiene sbloccato il telefono in base alla posizione o ai dispositivi attendibili nelle vicinanze, o un'app come Knock che sblocca il tuo Mac quando il tuo iPhone è in giro.
Hai un sacco di buon senso e ovviamente le migliori intenzioni. Ma, dal momento che le cose non vanno sempre come previsto, ricorda questi suggerimenti in modo da poter evitare questi fallimenti fin troppo comuni. Dopo tutto, odieresti essere il tipo di persona che viene menzionata in un articolo come questo.
