Controllo la mia e-mail di lavoro ogni singolo giorno. Ma anche io, la persona che controlla la mia casella di posta fuori orario e salva le risposte in bozze, temo l'idea di vedere una e-mail dal mio capo durante le vacanze.
Questo perché quando è abbastanza difficile (e raro) scollegare, un messaggio dal tuo supervisore ti fa sentire come se dovessi riaccendere il tuo cervello di lavoro. Potrebbe riempirti di panico per il fatto che qualcosa di grave è caduto o con il fastidio che non è successo nulla di importante e il tuo manager pensa solo che dovresti essere sempre disponibile.
Indipendentemente da ciò, le e-mail durante le vacanze sono una situazione che desideri stroncare sul nascere in modo da poter goderti il resto della giornata.
Ecco come farlo:
1. Impostare in anticipo un messaggio fuori sede
C'è un modo semplice per rispondere istantaneamente senza nemmeno pensarci: lascia che il tuo risponditore automatico lo faccia per te!
Se il tuo capo ti invia un'e-mail e quindi deve attendere una risposta, ti sembrerà un giorno qualsiasi. Ma se ricevono una risposta automatica che non controllerai la posta elettronica fino al giorno lavorativo successivo, è un promemoria che stai prendendo il giorno libero.
Cogli l'occasione per infondere un po 'di personalità e dimostrare che sei impegnato a fare qualcosa di diverso dal lavoro. Sembra così:
Modelli il messaggio fuori sede per le vacanze
O:
Ciao,
2. Invia la risposta più breve possibile
Forse hai dimenticato di configurarlo e ora il tuo capo ti sta inviando un messaggio dopo l'altro.
Se prefigurano la loro nota con qualcosa come "non c'è bisogno di rispondere", vai avanti e ignorala! Certo, sarebbe preferibile se non ne scrivessero nessuno in primo luogo, ma - provenendo da qualcuno che ha avuto quel capo - è più facile disattivare le notifiche e-mail piuttosto che convincere il proprio manager a cambiare le proprie abitudini.
Ora, se sei confuso sul fatto che si aspettino di avere notizie e di iniziare a sentirsi a disagio, invia una nota di una riga che chiarisca che non intendevi lavorare oggi. Anche se stai comunicando con loro in tempo reale durante una vacanza, ti consigliamo di saltare le chiacchiere.
Questo perché rispondere come di solito (pensa: iniziare la nota "Buone vacanze! Non vedo l'ora di sapere come è andata la tua torta!") Normalizza e incoraggia il loro comportamento. Invece, prova una delle seguenti:
Il tuo capo potrebbe non avere limiti di posta elettronica e potresti essere tentato (o sotto pressione) di rispedire la stessa risposta che avresti in una normale giornata lavorativa. Ma tieni presente che potrebbero aver appena trovato una finestra per recuperare il lavoro e, se rispondi in un modo tipico, presumeranno che stai facendo lo stesso.
Esprimendo chiaramente che non darai una risposta ponderata, stai disegnando un confine importante per questa vacanza, e anche per quelli futuri.
