Sono un pensatore eccessivo.
Mi ci vogliono 45 minuti per capire quale programma TV guardare in sottofondo mentre preparo la cena.
Mi ci vuole un'ora per decidere cosa voglio preparare per cena.
E mi ci vuole un'altra ora per discutere se dovrei usare un ingrediente scaduto ieri o semplicemente rinunciare completamente e ordinare la pizza.
(La pizza vince sempre.)
Quindi, non è una sorpresa per me riuscire a trasformare la risposta a una e-mail con poche frasi in un progetto che richiede molto tempo.
E poiché so di non essere l'unico là fuori che soffre di questo problema di "trasformare una talpa in una montagna senza un percorso chiaro sopra o attraverso di essa", ho pensato di abbattere dove ho più difficoltà e condividere il mio meglio consigli per superarlo.
1. La linea di saluto
La prima parola che usi imposta il tono per l'intera e-mail. O almeno così puoi farti credere. Voglio dire, certo, se inizi con "Caro caro collega …", allora sì. Ma, finché ti atterri all'elenco standard di saluti socialmente accettabili, non puoi davvero sbagliare.
Ma puoi evitare di lottare ancora con questo semplicemente impegnandoti a "Ciao" per sempre. Ogni volta che il tuo cervello inizia a dire: "Ma 'Heya' mi farebbe sembrare freddo?" "Ciao" è tutto ciò che usi ora.
2. La linea di conciliazione tra lavoro e vita privata
Quante speranze esprimiamo per le persone che conosciamo a malapena! Per citare la scrittrice di Muse Kat Boogaard in un articolo intitolato 40 Linee di apertura e-mail che sono molto meglio del buon lunedì , "Qualcuno è mai stato pieno di più speranza di me?"
E mentre ottengo il fascino di questa linea - "Sto per chiederti qualcosa e voglio ricordarti prima della mia umanità", va bene saltarlo se non riesci a pensare a nulla entro 30 secondi. Soprattutto se è qualcuno con cui parli sempre. Fidati di sapere nel profondo del loro cuore che vuoi il meglio (generico) per loro e saltare direttamente alla riga successiva …
3. La linea "Ho bisogno di qualcosa da te"
Non sarebbe super conveniente se tutti quelli di cui avevi bisogno qualcosa leggessero la tua mente, lo capissero e te lo consegnassero prima della scadenza?
Prima di rispondere di sì, non farlo: se la tua mente è qualcosa di simile alla mia, non c'è bisogno che sia leggibile (e non intendo che in un succoso segreto, più come se dovessi ordinare per ore ho delle discussioni con le persone nella mia testa sulle questioni più banali per arrivare alle cose buone).
Questo è il mio consiglio più difficile perché non c'è nessun segreto qui. Devi solo essere diretto. Perché più circondi la tua domanda con altre cose, meno sarà chiaro.
Prova questa formula: puoi farcela e tenere a mente.
4. La linea "Sign-off"
Sai cosa mi ha aiutato a capire che spreco di tempo è stato passare del tempo a pensarci? Quando non riuscivo a ricordare come qualcuno dei miei colleghi firmasse sulle loro e-mail.
Come il mio primo consiglio da tutti quei paragrafi fa, ti dirò che la scelta migliore qui è quella di scegliere alcune opzioni che ti piacciono e restare con quelle per sempre . Per me, è "il migliore" quando mi sento formale, "grazie" quando faccio una domanda e "passa una buona notte" quando condivido un aggiornamento. O se nessuno di questi ti suona bene, qualunque cosa.
Scherzando, abbiamo questo fantastico elenco di 70 opzioni. Scegli cinque. Scrivili su una nota adesiva. Metti quella nota adesiva sul tuo computer e non spendere mai più di 10 secondi a mettere in discussione la tua decisione mai più.
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