Il tuo collega si ferma alla tua scrivania con quello che dovrebbe essere un rapido aggiornamento.
“Ehi, ” dice, con una mano appoggiata casualmente sull'angolo della tua scrivania, “Volevo parlarti di quel rapporto su cui dovremmo lavorare per Alan. Stavo chiacchierando con lui martedì scorso … o forse era mercoledì scorso … no, era martedì … in realtà, ora che ci sto pensando, è stato sicuramente giovedì scorso dopo la sua festa di compleanno nella sala conferenze. A proposito, quella torta non era così buona? Sono contento che abbiamo optato per quello invece della torta gelato di cui Susan era così irremovibile. ”
I tuoi occhi sono vitrei? Stai urlando "Aspetta … che mi dici del rapporto ?!" all'interno?
Se hai dei colleghi, allora è molto probabile che tu sia stato costretto a sederti lì mentre il tuo membro del team si diverte attraverso tonnellate di dettagli e tangenti irrilevanti.
Non è solo dispendioso in termini di tempo e fastidioso, ma è anche confuso: il messaggio centrale di ciò che quel collega sta cercando di superare finisce sepolto, rendendo molto più difficile per te capire i tuoi prossimi passi.
C'è qualcos'altro che puoi fare se non sederti lì e fingere di prestare attenzione mentre crei mentalmente la tua lista della spesa? Per fortuna si. Ecco quattro frasi educate che puoi usare nei tentativi di rimettere in pista quel vagabondo per antonomasia.
1. "Posso fermarti per un minuto?"
L'interruzione di qualcuno potrebbe sembrare controintuitiva. Ma, se diventa evidente che il tuo collega è su un treno di conversazione in fuga, sei più che giustificato nel tagliarlo.
Questo tipo di approccio è efficace, pur essendo un po 'più delicato: stai chiedendo il permesso di entrare con i tuoi due centesimi, invece di interferire brutalmente a metà frase senza riconoscere la tua interruzione.
Non appena noti che il tuo collega si sta spostando verso un argomento irrilevante, poni questa domanda e poi chiedi qualsiasi informazione di chiarimento di cui hai bisogno per andare avanti. Mordendo quelle digressioni sul nascere, allenerai sottilmente quella persona a rimanere sull'argomento, senza essere eccessivamente schietto o scortese.
2. “Voglio essere sicuro di non perdere qualcosa. Possiamo tornare a …? ”
Siamo onesti: non c'è davvero nessun modo educato per dire a qualcuno che è sconclusionata e ti annoia fino alle lacrime.
Ecco perché questo tipo di affermazione è così utile. In un certo senso, stai assumendo parte della colpa affermando che non vuoi lasciare che qualcosa scivoli attraverso le crepe. Stai girando la sceneggiatura e chiedendo al tuo membro del team di tenerti sulla buona strada.
Ancora una volta, quando il tuo collega inizia a perdere la concentrazione sul soggetto in questione, salta con un'interiezione come questa. Dopo averlo fatto una volta (va bene, forse alcune volte), chiarirai che ti piacerebbe concludere una conversazione prima di passare a qualcosa di diverso.
3. "Grazie mille per l'aggiornamento, ci penserò su questo!"
L'arrampicata senza fine in sé e per sé è fastidiosa. Ma poi ci sono quei colleghi che non riescono a dare un suggerimento. Stanno accanto alla tua scrivania continuando a chiacchierare senza sosta, senza mai notare che sei impaziente di tornare alla tua lista di cose da fare.
Questa frase tornerà utile quando ti ritrovi bloccato in quel tipo di situazioni che ti fanno stringere i denti.
Non c'è niente di sbagliato a impegnarsi in una piccola chiacchierata con i membri del team (in effetti, lo incoraggio!). Tuttavia, se quella persona ti sta distraendo dall'importante lavoro che devi svolgere, vai avanti e interrompi con una risposta come questa.
Manda in modo non troppo discreto il messaggio che lo apprezzi tenendoti informato e che sei ansioso di lavorare su quel compito rilevante, il che significa che non hai il tempo di ascoltare tutti i dettagli cruenti di recente intervento chirurgico in declino del suo gatto.
4. "Riprendiamoci un caffè più tardi"
Se ti senti un overachiever, questo sentimento amichevole può essere utilizzato in combinazione con una qualsiasi delle affermazioni sopra.
Potresti non essere in grado di dedicare tutta la tua attenzione agli aneddoti personali di quella persona e all'infinito divagare in questo momento. Ma, se non vuoi diventare totalmente freddo o disinteressato, puoi offrirti di chattare con quella persona durante la tua prossima pausa, quando non hai l'ulteriore motivo di mettere le mani sulle informazioni indispensabili che conosci bisogno.
In questo modo, chiarisci che non hai tempo per chiacchiere amichevoli in questo momento, ma che sei ancora interessato a recuperare il ritardo su ciò che accade fuori dall'ufficio (ahem, anche se non sei t ).
Ci siamo occupati tutti della nostra giusta quota di incessanti escursionisti. Ma la buona notizia è che non devi rassegnarti a sederti lì mentre la tua collega ti dà il gioco su come i suoi spaghetti rimanenti le hanno dato indigestione.
Metti al lavoro queste quattro frasi e sei sicuro di riportare il tuo collega sulla strada giusta, senza fare nemici.
